Stap 1: Inlezen en overleggen
Lees je in op onze website wat het duurzaamheidskeurmerk Green Key precies inhoudt, wat de voordelen zijn van certificatie én aan welke duurzaamheidsnormen het bedrijf dient te voldoen om Green Key te behalen. Overleg vervolgens intern of het bedrijf voor Green Key wil gaan.
Wat houdt Green Key in?
Stap 2: Aanmelden
Als eerste vul je het pre-screen formulier in, waarin wordt gekeken of jouw bedrijf geschikt is voor het Green Key certificaat.
Vervolgens meld je je aan via het aanmeldformulier. Stichting KMVK, de uitvoerder van Green Key in Nederland, maakt vervolgens een Mijn Green Key-account voor jouw bedrijf aan. Via dit account kun je de keuring voorbereiden.
Meld jouw bedrijf aan Bekijk de deelname kosten & voorwaarden
Stap 3: Audit voorbereiden
In het keuringssysteem vul je de doe-het-zelfkeuring in. Hier geef je aan aan welke criteria je voldoet en lever je waar nodig bewijsmateriaal en documenten aan. Het systeem geeft inzicht in wat er nog moet gebeuren en biedt de mogelijkheid om vragen te stellen wanneer een criterium niet duidelijk is. Vul als je een nieuw account hebt als eerste de locatiegegevens in, te vinden bij het bedrijfsprofiel. Dit is essentieel voor het invullen van de juiste keuring.
In de doe-het-zelf keuring zie je overzichtelijk aan welke verplichte normen je nog moet voldoen, en hoeveel optionele normen je nog dient te behalen.
Bekijk de Green Key normen voor jouw bedrijfscategorie
Stap 4: Audit op locatie door auditor
Heb je de gehele keuring ingevuld en ben je klaar voor de audit? Laat het ons dan weten via info@kmvk.nl, vervolgens wordt er contact opgenomen door de Certification Body voor het plannen van een audit.
Vanaf de nieuwe systematiek verandert wel de rolverdeling: de auditor rapporteert niet meer rechtstreeks aan Green Key Nederland. Een onafhankelijke Certification Body houdt toezicht op het certificeringsproces en geeft uiteindelijk het certificaat uit. Ook bepaalt de Certification Body welke auditor bij een bedrijf wordt ingezet.
Tijdens de fysieke audit controleert de auditor de ingevulde doe-het-zelfkeuring en wordt gecontroleerd of het bedrijf daadwerkelijk aan de criteria voldoet. Zijn nog niet alle criteria behaald? Dan kunnen aanvullende bewijzen of herstelacties nodig zijn voordat certificering kan plaatsvinden.
De audit kan drie uitslagen hebben:
- Alle normen zijn behaald en het bedrijf wordt gecertificeerd.
- Bijna alle normen zijn behaald op enkele na. Je dient nog aanvullend bewijs aan te leveren of actie te ondernemen om deze normen te behalen. Na goedkeuring hiervan wordt het bedrijf alsnog gecertificeerd met Green Key.
- Er zijn meer dan 5 verplichte normen nog niet akkoord. Je krijgt daartoe adviezen van de auditor. De auditor komt na afronding van deze resterende normen terug voor een herstelaudit. Hier zijn kosten aan verbonden.
Zie hieronder het aantal te behalen optionele normen:
Periode | Jaar | % van optionele criteria |
1ste | 1 – 2 | 0% |
2de | 3 – 4 | 10% |
3de | 5 – 6 | 20% |
4de | 7 – 8 | 30% (voorheen: brons) |
5de | 9 – 10 | 40% (voorheen: zilver) |
6de en verder | 11 – 12 en verder | 50% (voorheen: Goud) |
Stap 5: Certificering
Wanneer de audit succesvol is afgerond en aan de vereisten is voldaan, wordt het bedrijf gecertificeerd en wordt het Green Key-certificaat uitgegeven door de Certification Body. Het nieuwe certificaat is twee jaar geldig vanaf de datum van goedkeuring.
Stichting KMVK zorgt ervoor dat er een “Felicitatie-pakket” met daarin het muurschild, een vlag of banier, Green Key folders en nog meer promotiemateriaal opgestuurd wordt. Daarnaast zal jouw bedrijf op de Green Key website komen te staan tussen alle andere Green Key bedrijven.
De jaarlijkse Green Key-uitreiking komt te vervallen. In plaats daarvan organiseren we een inspirerend Green Key-event met een interessant en afwisselend programma.
Bekijk alle duurzame bedrijven met Green Key
Stap 6: Periodieke audit
Het nieuwe Green Key-certificaat is dus twee jaar geldig vanaf de datum van goedkeuring. In het tussenliggende jaar vindt een surveillance audit plaats. De surveillance audit is een online controle waarbij een aantal criteria wordt gecontroleerd om vast te stellen of het bedrijf nog steeds aan de betreffende eisen voldoet. Deze audit maakt onderdeel uit van de nieuwe certificeringssystematiek en is inbegrepen in de jaarlijkse bijdrage aan de Certification Body.
Na twee jaar volgt opnieuw een fysieke audit volgens de geldende internationale Green Key-criteria. Het is belangrijk dat deze audit binnen de 2 jaar gebeurt, anders vervalt het certificaat.
De auditscyclus ziet er daarmee als volgt uit: Fysieke certificeringsaudit → certificaat 2 jaar geldig → online surveillance audit in het tussenliggende jaar → nieuwe fysieke certificeringsaudit voordat het certificaat vervalt.
Daarnaast blijven bedrijven hun relevante gegevens en informatie in Mijn Green Key bijhouden.
Heb je een vraag of hulp nodig?
Disclaimer
- Green Key Nederland draagt zorg voor een onafhankelijke keuring, uitgevoerd door een derde partij. Deze keuring vindt plaats door een keurmeester die geen belangen heeft bij het te keuren bedrijf.
- Green Key Nederland brengt de deelnemers van Green Key Nederland op de hoogte zodra er sprake is van veranderingen in de normen of toelichting op de normen.
- Alle gegevens die de deelnemer aanlevert voor Green Key deelname worden vertrouwelijk behandeld.
- Green Key Nederland behandelt alle persoonlijke gegevens volgens de AVG wetgeving.
- Green Key Nederland promoot de gecertificeerde bedrijven op de website greenkey.nl. Green Key Nederland deelt accommodatie gegevens van de gecertificeerde deelnemers aan derden (OTA’s, websites, touroperators, etc) ten behoeve van promotie van de accommodatie en het keurmerk.
- Green Key Nederland deelt of publiceert geen data of andere bedrijfsgevoelige informatie aan derden zonder uitdrukkelijke toestemming van het gecertificeerde bedrijf.