Deelnamevoorwaarden
Voor het deelnemen aan de Green Key zijn een aantal spelregels vastgesteld. Deze treft u hieronder aan.
Een drietal procedures is beschreven m.b.t. de Green Key:
* Deelname aan de Green Key (artikel 1 t/m7)
* Beëindiging deelname aan de Green Key (artikel 8 t/m 13)
* Bezwaarprocedure artikel (14 t/m 16)
Deelname aan de Green Key (brons, zilver of goud)
Artikel 1. Aanmelding voor keuring
1. Voor de criteria die gelden voor de drie niveaus van de Green Key klikt u hier.
2. De ondernemer voert de noodzakelijke maatregelen uit of investeert in de noodzakelijke voorzieningen, zodat het bedrijf waarvoor een keuring wordt aangevraagd voldoet aan de normen (voor brons, zilver of goud) van de Green Key van het betreffende jaar.
3. Aanmeldingsformulier voor deelname Green Key:
a. Als de ondernemer in het bezit wil komen van de Green Key, kan de ondernemer bij het secretariaat van de Stichting Keurmerk Milieu, Veiligheid en Kwaliteit (0343 – 52 47 20 of greenkey@kmvk.nl ) een aanmeldingsformulier aanvragen of deze downloaden van de site www.greenkey.nl onder ´zelf meedoen´
b. Het aanmeldingsformulier dient ondertekend (door bevoegd persoon) retour verzonden te worden naar de Stichting Keurmerk Milieu, Veiligheid en Kwaliteit.
4. De aanmelding voor keuring geldt alleen voor bedrijven die nog niet in het bezit zijn van de Green Key en is geldig tot wederopzegging. Bedrijven met een Green Key hoeven zich niet elk jaar aan te melden. De Stichting Keurmerk Milieu, Veiligheid en Kwaliteit neemt contact op voor de fysieke / jaarlijkse keuring.
Artikel 2. Betaling/deelnamekosten
1. De betaling van de deelnamekosten dient te geschieden vóórdat de keuring plaatsvindt. De betaling voor het logo is inbegrepen in het startpakket/entreegeld (zie deelnamekosten).
2. Voor de jaarlijkse deelname ontvangt de ondernemer aan het begin van het kalenderjaar een rekening met de deelnamekosten die daarvoor gelden.
Voor nieuwe deelnemers geldt dat de factuur wordt verzonden vlak voor/na voor de 1e keuring.
Artikel 3. Afspraak keuring
1. Na ontvangst van de aanmelding voor deelname aan de Green Key, maakt de Stichting Keurmerk Milieu, Veiligheid en Kwaliteit een afspraak met de ondernemer op welke datum de keuring voor de Green Key zal plaatsvinden. De keuring zal pas plaatsvinden na overleg en nadat de betaling voor de keuring ontvangen is.
2. Voor houders van de Green Key geldt dat zij jaarlijks bericht ontvangen wanneer keuring zal plaatsvinden.
Artikel 4. Keuring
1. Een deskundige controleur zal op het bedrijf nagaan of het bedrijf daadwerkelijk voldoet aan de normen van de Green Key.
2. Indien gewenst kan de ondernemer voor de officiële keuring een checklist vragen. Deze checklist zal naar het desbetreffende bedrijf verstuurd worden. Het doel van deze ‘double check’ is het aantal keuringen met een negatief oordeel tot een minimum te beperken.
3. Op de afgesproken datum zal de keuring uitgevoerd worden.
4. De keuring vindt ieder jaar plaats. Na twee achtereenvolgende jaren te zijn gekeurd en indien de ondernemer in het derde jaar niet wenst dat het niveau van de Green Key verandert, zal de keuring om het jaar plaatsvinden.
Artikel 5. Resultaat van de keuring
1. Binnen 14 werkdagen na de keuring, ontvangt het bedrijf het keuringsrapport van de Stichting Keurmerk Milieu, Veiligheid en Kwaliteit. In dit rapport wordt precies beschreven op welke manier de ondernemer wel/niet heeft voldaan aan de normen voor de Green Key en voor welk niveau het bedrijf in aanmerking komt (brons, zilver of goud).
2. Bij een negatief resultaat van de keuring zal de Stichting Keurmerk Milieu, Veiligheid en Kwaliteit een schriftelijk onderbouwd besluit afgeven, gebaseerd op de argumenten van de keuringsinstantie.
3. Bij een negatief resultaat van de keuring staan de volgende mogelijkheden open voor de ondernemer:
a. De ondernemer treft alsnog maatregelen om te voldoen aan de normen van de Green Key (brons, zilver of goud) en vraagt een herkeuring aan bij de Stichting Keurmerk Milieu, Veiligheid en Kwaliteit. De kosten van deze herkeuring zijn voor rekening van de ondernemer en bedragen 50% van de jaarlijkse deelnamekosten.
b. Indien de ondernemer het niet eens is met de beslissing, kan de ondernemer bezwaar aantekenen.
Artikel 6. Uitreiking Green Key
Bij een positief resultaat van de keuring (en na betaling) zal het certificaat van de Green Key aan de ondernemer worden verleend. De ondernemer zal door de Stichting Keurmerk Milieu, Veiligheid en Kwaliteit op de hoogte worden gesteld op welke manier de uitreiking zal plaatsvinden. Mogelijkheden zijn: landelijke of provinciale uitreiking, persoonlijke aflevering, levering per post.
Artikel 7. Afzeggen van de keuringsafspraak
Indien de gemaakte keuringsafspraak minder dan 10 werkdagen van tevoren door de ondernemer wordt afgezegd, dan zijn hieraan annuleringskosten verbonden voor de ondernemer. Deze kosten bedragen 50% van de jaarlijkse deelnamekosten.
Beëindiging deelname aan de Green Key
Artikel 8. Op eigen initiatief
1. Indien de ondernemer niet meer wenst deel te nemen aan de Green Key en de daarmee samenhangende jaarlijkse keuringen, dient de ondernemer vóór 1 oktober schriftelijk op te zeggen bij de Stichting Keurmerk Milieu, Veiligheid en Kwaliteit voor het daaropvolgende kalenderjaar.
2. Indien de ondernemer niet tijdig opzegt, worden de jaarlijkse deelnamekosten in rekening gebracht.
Artikel 9. Niet meer voldoen aan de normen van de Green Key
Indien blijkt dat het bedrijf niet meer voldoet aan de dan geldende normen van de Green Key, behoudt de Stichting Keurmerk Milieu, Veiligheid en Kwaliteit het recht om deelname aan en alle overige activiteiten rondom de Green Key voor het desbetreffende bedrijf te beëindigen.
Artikel 10. Wanbetaling
Indien het bedrijf niet voldoet aan het betalen van de gemaakte kosten of openstaande facturen, behoudt de Stichting Keurmerk Milieu, Veiligheid en Kwaliteit het recht om deelname aan en alle overige activiteiten rondom de Green Key voor het desbetreffende bedrijf te beëindigen. Dit laat de verplichting alsnog te betalen onverlet.
Artikel 11. Teruggave schild Green Key
1. Bij beëindiging van de deelname aan de Green Key dient het schild met het Green Key logo erop uiterlijk één maand na afzegging bij de Stichting Keurmerk Milieu, Veiligheid en Kwaliteit aanwezig te zijn. De kosten voor verzending zijn voor de ondernemer.
2. Indien de ondernemer niet voldoet aan het terugsturen van het bord met de Green Key, is de Stichting Keurmerk Milieu, Veiligheid en Kwaliteit gehouden het betreffende bord te laten ophalen. Kosten hiervoor zijn voor rekening van de ondernemer.
3. Het bord met de Green Key is en blijft te allen tijde eigendom van de Stichting Keurmerk Milieu, Veiligheid en Kwaliteit.
Artikel 12. Beëindiging van alle promotieactiviteiten rondom de Green Key
1. Bij beëindiging van deelname aan de Green Key dient de ondernemer ook het gebruik van het beeldmerk van de Green Key in alle, ook promotionele uitingen (denk hierbij aan bijvoorbeeld briefpapier, folders, advertenties, vermeldingen in gidsen, op websites etc.) te beëindigen en wel met ingang van het daaropvolgende kalenderjaar.
2. De Stichting Keurmerk Milieu, Veiligheid en Kwaliteit zal een bevestiging van opzegging naar de ondernemer sturen.
3. De verplichting om openstaande facturen te betalen vervalt niet bij beëindiging van deelname aan de Green Key.
Artikel 13. Boeteclausule
1. Bij het niet nakomen van de genoemde verplichtingen in artikel 11 en 12 is het bestuur van de Stichting Keurmerk Milieu, Veiligheid en Kwaliteit gerechtigd, zonder daarbij in gebreke te stellen, een boete op te leggen van € 500,00 per overtreding.
Bezwaarprocedure
Artikel 14. Bezwaar aantekenen
1. De ondernemer kan bezwaar aantekenen bij de Stichting Keurmerk Milieu, Veiligheid en Kwaliteit over een besluit/beslissing van de Stichting Keurmerk Milieu, Veiligheid en Kwaliteit.
2. De Stichting Keurmerk Milieu, Veiligheid en Kwaliteit zal op een bezwaar schriftelijk reageren.
Artikel 15. Bezwaar aantekenen inzake beslissing keuring Green Key
1. Indien de ondernemer het niet eens is met de beslissing over de keuring van de Green Key, kan de ondernemer bezwaar aantekenen bij de Stichting Keurmerk Milieu, Veiligheid en Kwaliteit.
2. Voordat een beslissing wordt genomen op het bezwaar, zal een afgevaardigde van de Stichting Keurmerk Milieu, Veiligheid en Kwaliteit eerst overleggen met de ondernemer en laat, indien nodig, een herkeuring verrichten.
3. Indien een herkeuring zal plaatsvinden, gebeurt dit altijd door een andere controleur. De Stichting Keurmerk Milieu, Veiligheid en Kwaliteit zal daarom een tweede controleur vragen een second opinion te geven over het desbetreffende bedrijf.
4. Indien de ondernemer reeds in het bezit is van de Green Key van het voorafgaande jaar, mag het bestaande niveau van de Green Key worden aangehouden tot het tijdstip waarop op het bezwaar wordt beslist.
Artikel 16. Beslissing en betaling inzake herkeuring Green Key
1. De beslissing van de tweede controleur is bindend.
2. Bij een positief resultaat van de herkeuring:
a. zal de ondernemer de Green Key alsnog uitgereikt krijgen;
b. zullen de kosten voor de herkeuring voor rekening komen van het keuringsbureau; alleen in die gevallen dat tussentijds, tussen de eerste en tweede (her)keuring geen extra inspanningen op het bedrijf en/of door de ondernemer zijn verricht om alsnog te voldoen aan de normen van de Green Key;
c. zullen kosten van de herkeuring voor rekening komen van de ondernemer, in die gevallen dat tussentijds, tussen de eerste en de tweede (her)keuring wel extra inspanningen op het bedrijf en/of door de ondernemer zijn verricht om alsnog te voldoen aan de normen van de Green Key.
3. Bij een negatief resultaat van de herkeuring:
a. en het nog niet in het bezit zijn van de Green Key, kan de ondernemer pas weer in aanmerking komen voor (keuring voor) de Green Key van het jaar daarop;
b. en het reeds in het bezit zijn van de Green Key van het voorgaande jaar, zal door de Stichting Keurmerk Milieu, Veiligheid en Kwaliteit besloten worden, op grond van het keuringsresultaat, of de Green Key in zijn geheel wordt teruggenomen of dat het niveau van de Green Key verlaagd zal worden (bijvoorbeeld van goud naar zilver of brons of van zilver naar brons). In het geval dat de Green Key in zijn geheel wordt teruggenomen, dient de ondernemer het bord met de Green Key naar de Stichting Keurmerk Milieu, Veiligheid en Kwaliteit terug te sturen;
c. zullen kosten van de herkeuring voor rekening komen van de ondernemer. Het eventueel terugsturen van het bord met de Green Key aan de Stichting Keurmerk Milieu, Veiligheid en Kwaliteit is mede voor rekening van de ondernemer.
************